MEET IN SOCHI
конгресс
Индустрия встреч: взгляд изнутри

19 - 21 ноября 2018
Курорт Роза Хутор, СОЧИ

Благодарим всех спикеров, партнёров и участников. Встречаемся в Сочи на
MEET IN SOCHI 2019.

Место и даты проведения Конгресса MEET IN SOCHI 2019 будут анонсированы в январе следующего года.

ЛИЦА КОНГРЕССА. СЕССИИ. СПИКЕРЫ. ДИАЛОГИ.ВЕЧЕРИНКИ.

ПРЕССА О КОНГРЕССЕ MEET IN SOCHI

КОНГРЕСС MEET IN SOCHI 2018. ИТОГИ.

Формат

Все прошло быстро и стремительно. Практически так же,  как мы его придумали и подготовили. Надеемся, что оправдали ожидания коллег и партнеров,  посетивших Конгресс. 

О программе Конгресса в двух словах:

19.11

Аэропорт – Отель в Красной Поляне – Регистрация на Конгресс – Встречи и знакомства – Сессия Национального конгресс-бюро – общение – шампанское – общение - вечеринка «Секретные Агенты» - Ура! АНКБ 1 год!!! - общение – фотосессия  - лобби бар отеля….

20.11

Пробежка по набережной Роза Хутор – Регистрация – работа ЭКСПО – общение – знакомства – деловая часть – общение – кофе – фото – общение – деловая часть – финальная вечеринка – общение – лобби отеля…

21.11

Начало работы Конгресса Туроператоров – Гастрономический ФАМ-трип – дегустация вкусняшек – много фото – ФАМ-трип по площадкам для мероприятий – много фото и впечатлений – ФАМ-трип по Красной Поляне – Роза Хутор – Горки Город – канатка – много фоток и впечатлений – аэропорт – домой…

КОНГРЕСС в цифрах

254

человек
количество участников

54

часа
длительность Конгресса
(с обеда 19 ноября по вечер 21 ноября)

190

минут
время на переговоры

24

часа
работа в залах совокупно

30

экспонентов
в зоне ЭКСПО

65

дней
время на подготовку

30

дней
с момента первой публикации о Конгрессе

7

человек
команда, занятая в подготовке проекта

MEET IN SOCHI – название Конгресса - в точку.
Сочи для каждого свой.

  • Сочи – место для встреч. 
  • Встречаемся в Сочи. 
  • Место встречи – Сочи. 

Однако, на Конгрессе мы полностью ушли от разговоров о Сочи, уникальности, привлекательности региона. Мы говорили про мероприятия. Благодарим коллег: представителей администрации Сочи и Краснодарского края, Сочинского Госуниверситета за интересные  выступления, в которых Сочи выступал как город-эксперт, готовый поделиться своими наработками и компетенциями. Получился настоящий отраслевой Конгресс, где обсуждались вопросы, находящиеся на стыке отраслей: MICE-рынок, EVENT-рынок, бизнес-трэвел, индустрия встреч, деловой туризм, конгрессная деятельность, рынок фестивалей.

Итоги и выводы

  • Высокий интерес к мероприятию. 
  • Живая атмосфера и высокая активность участников. 
  • Большой процент руководителей и владельцев бизнеса среди участников.
  • В деловой части удалось говорить исключительно про мероприятия. Удалось избежать самопиара. Этим, возможно, и был обусловлен качественный диалог.
  • Удалось сделать мероприятие не пафосным, а живым. Практически не было грани между сценой и залом. Хотелось именно этого – короткие презентации только по теме, вопросы-ответы и высокий уровень общения в перерывах.
  • Получилось поговорить про СТАТИСТИКУ – этому была посвящена целая сессия. Очень надеюсь, что мы сможем запустить отраслевой процесс  учета и начнем, наконец, работать с цифрами.
  • Состоялась качественная образовательная сессия, с участием Сочинского Госуниверситета и экспертами-практиками, представившими отдельные кейсы.
  • Прошла сессия про контент и смыслы на мероприятиях, что очень часто остается за кадром, хотя, по сути, является главной начинкой любого делового мероприятия.
  • Были подняты острые проблемы, актуальные для всех сторон, как для заказчиков мероприятий, так и для организаторов. Мы услышали представителей власти в лице администрации края и города со своим взглядом на взаимодействие с организаторами. Своим мнением по вопросам подготовки кадров профессионалы event- и mice-индустрии делились с представителями  Сочинского Госуниверситета.
  • В рамках кейс-сессии участники знакомились с готовыми рабочими решениями, упрощающими и систематизирующими процесс подготовки и проведения мероприятий.  Состоявшиеся встречи и новые знакомства обязательно получат продолжение  в сотрудничестве. 

Модераторы

Спасибо модераторам, взявшим на себя труд ведения сессий и построения грамотного диалога с участниками. Было очень комфортно, легко и понятно, благодарим: Александра Шумовича, Егора ДоброгорскогоАндрея Шешенина, Геннадия Лернера.

Ассоциации

Партнерами Конгресса MEET IN SOCHI также выступили Ассоциация «Национальное конгресс-бюро», Ассоциация директоров по Коммуникациям и корпоративным Медиа России, Национальная Ассоциация Организаторов Мероприятий, Ассоциация компаний по техническому обеспечению мероприятий. В рамках Конгресса состоялись выездные сессии среди членов Ассоциаций. Отдельные выводы и резолюции мы опубликуем дополнительно.

Особая благодарность:

Алексею Калачеву, директору АНКБ и всей его команде за активную работу во всех днях Конгресса

- Екатерине Коляде, члену Правления АКМР и всем спикерам сессии АКМР

- Елене Шершаковой, члену Правления НАОМ за организацию круглого стола по проблемам отрасли

- Алексею Алесковскому, председателю Правления АКТОМ за интересную дискуссию «поставщики-заказчики»

Атмосфера и площадка Конгресса

В отеле «Golden Tulip Rosa Khutor» получилось уютно и атмосферно. Вся зона холла отеля была оборудована под зону ЭКСПО: более 30 экспонентов представили свои компетенции. Отель взбодрился на эти дни и превратился из уютного тихого отеля в горах в настоящий конгресс-центр. Периодически участники вываливались из отеля на улицу подышать свежим воздухом, покурить и сфотографироваться с Tesla. Общение при этом не прекращалось, перемещение не отвлекало от общения. Оборудованные переговорные зоны между залами не пустовали.  Все отметили высокий уровень живого общения. Было много знакомств. Много обсуждения выступлений. 

Библиотека

Более десятка изданий, составляющих Библиотеку Конгресс Визит Бюро Сочи, были представлены участникам Конгресса. Некоторые книги были изданы при участии Конгресс Визит Бюро Сочи: «Краткий словарь терминов и ключевых  понятий ивент индустрии», «Архитектура делового мероприятия», «Конференц-анатомия»… Участники могли ознакомиться и приобрести литературу и здесь же получить автографы авторов ряда изданий. 

Партнёры

Выражаем благодарность нашим партнерам. Нам было комфортно взаимодействовать и совместно готовить этот проект. И, конечно, были рады всех видеть.

  • Общую идею мы выстраивали вместе Бэллой Тарасовой (директор «Ривьера-Сочи») и Анной Нетягиной (владелица ресторанной группы «A-Family»).
  • Вечеринки: «Кейтеринг Бюро» обеспечили ужин и предоставили свою площадку «Горки 960» под тематическую вечеринку «Маски» первого дня. Клуб «Оскар»  порадовал заключительной вечеринкой.
  • Технический партнер – компания «Синхротел» – закрыл все вопросы по деловой части.
  • Наш бессменный транспортный партнер – компания «Сочи-Авто»
  • «Изюм» Конгресса – «Tesla прокат».
  • Регистрацию обеспечила компания «А5000».
  • Компания «EventPlatform» создала мобильное приложение для участников Конгресса .
  • Курорт «Роза Хутор» принимал гостей Конгресса. 
  • Площадку предоставил отель «Golden Tulip Rosa Khutor».

ФАМ-трипы

1. Гастрономический

Его готовили наши партнеры и коллеги – туроператор «Ривьера-Сочи». Знакомились с площадкой Ферма «ЭКЗАРХО», посещали чайные плантации «МАЦЕСТА-ЧАЙ» и обедали в замечательном историческом месте – ресторане «Кавказский Аул», который постоянно удивляет гастрономическими решениями.  Вкусно. Живописно. Информативно.

2. Красная Поляна. Зима 2019 

Экскурсия по курортам «Роза Хутор» и «Горки Город». Возможности зимы. Знакомство с площадками.  Отели. Рестораны. Новые склоны. Канатки. Казино. 

3. Новые площадки для мероприятий

Казалось, чем может удивить организаторов мероприятий очень понятный курорт Сочи? Оказывается, было чем удивить. Смотрели комплекс трамплинов «Русские Горки» со своими подъемниками. Конгресс-холл «Роза Холл» становится главным конгрессным центром Красной Поляны. «Скайпарк» с удивительным рестораном, новыми аттракционами и завораживающим амфитеатром. Многогранный «Айсберг» - тренировочная арена. Многофункциональная «Адлер-Арена» с туристической выставкой SIFT. И многоемкий «Главный Медиа Центр» - главный и самый масштабный ЭКСПО центр курорта. Получилось очень плотно. 

Команда РЕИНФО на Конгрессе

  • занимались бронированием всех площадок
  • бронировали отель
  • застраивали и оформляли площадку
  • готовили тематическую вечеринку «Маски»
  • всех встречали  и провожали
  • готовили тематические зоны в ЭКСПО
  • принимали активное участие в создании атмосферы Конгресса
  • придумали концепцию этого проекта
  • создали сайт MEETNISOCHI.RU

УЧАСТНИКИ ПИШУТ

ПРОГРАММА КОНГРЕССА

Полная версия программы доступна для скачивания. Участники Конгресса могут ознакомиться с таймингом и программой выступлений спикеров конгресса в  мобильном приложении.

Обращение идейного вдохновителя Конгресса MEET IN SOCHI к партнёрам и участникам мероприятия.

Сергей Шуклин
Президент Конгресс Визит Бюро Сочи

ПОЧЕМУ MEET IN SOCHI

  • здесь и сейчас формируется будущее видение индустрии
  • специализированные площадки – ОПЫТ ПРОВЕДЕНИЯ
  • использование цифровых технологий  - ОПЫТ ВНЕДРЕНИЯ
  • практики ведущих дестинаций – ЗОНА ЭКСПО
  • мотивационная сессия
  • кейс-сессия
  • специальная программа

СПИКЕРЫ И ЭКСПЕРТЫ КОНГРЕССА «MEET IN SOCHI»

Юрий Барзыкин

Юрий Барзыкин

Вице-президент РСТ

Татьяна Шабарина

Татьяна Шабарина

Независимый консультант по тревел-менеджменту, автор и преподаватель курса MICE online

Ольга Зайкова

Ольга Зайкова

Генеральный директор ООО "РедКонгресс Групп, зам. главного редактора журнала "Congress Time. Время конгрессов"

Дарья Островская

Дарья Островская

Генеральный директор Выставочного научно-исследовательского центра R&C

Светлана Батяйкина

Светлана Батяйкина

Директор департамента перспективного развития и проведения значимых мероприятий Администрации города Сочи)

Елена Шершакова

Елена Шершакова

Продюсер фестиваля-конкурса ART MUSIC ПАРК

Татьяна Неткачева

Татьяна Неткачева

Спикер АКМР

Татьяна Меньшова

Татьяна Меньшова

Спикер АКМР

Мария Кириллова

Мария Кириллова

Директор ассоциации ивент-агентств Северной Европы  Beic.PRO. Основатель Baltic For Events Forum

Сергей Шуклин

Сергей Шуклин

Президент КВБ Сочи

Модератор, генеральный директор Компании РЕИНФО

Андрей Шешенин

Андрей Шешенин

Основатель Event University, основатель и редактор портала event.ru

Алексей Алесковский

Алексей Алесковский

Председатель Правления Ассоциации Компаний по техническому Обеспечению Мероприятий

Влад Метревели

Влад Метревели

Эксперт и независимый консультант event рынка

Сергей Юрченко

Сергей Юрченко

Заместитель Главы города Сочи  

Сергей Доморат

Сергей Доморат

Начальник управления по курортному делу и туризму администрации города Сочи

Наталья Орлова

Наталья Орлова

Спикер АКМР

Алексей Калачев

Алексей Калачев

Директор Ассоциации “Национальное конгресс-бюро”

Андрей Петровский

Андрей Петровский

Создатель и партнёр компании "EVENT-ЮРИСТЫ"

Александр Шумович

Александр Шумович

Управляющий партнер коммуникационного агентства «Eventum Premo»

Александра Юркова

Александра Юркова

Руководитель проектов Выставочного научно-исследовательского центра R&C, шеф-редактор Event LIVE

Татьяна Конакова

Татьяна Конакова

Предприниматель, эксперт в области MICE, владелец MICEEXPERTS, ARTYSHOCKCUB, логистический партнер CODDY CAMP

Наталья Евневич

Наталья Евневич

Генеральный директор  ООО «КонкордБизнесСервис», организатор Всероссийского Дня MICE

Елена Дунаева

Елена Дунаева

Спикер АКМР

Олег Крючков

Олег Крючков

EventPlatform, Основатель, Генеральный директор

Мария Шилова

Мария Шилова

Руководитель группы компаний MIOSTA (MICE оператор)

Егор Доброгорский

Егор Доброгорский

CEO группы компаний COMMUNICATOR Creative Events, член правления НАОМ

Сергей Шаньгин

Сергей Шаньгин

Генеральный директор "RCS - Russian Corporate Services"

Наталья Толстая

Наталья Толстая

Основатель и генеральный директор компании Амплуа, основатель и ген.директор выставки HR EXPO

Геннадий Лернер

Геннадий Лернер

Генеральный продюсер телеканала "Event-TV", Президент Делового Союза Организаторов Мероприятий "Ивент Лига"

Елизавета Панфилова

Елизавета Панфилова

Издатель онлайн-журнала Buying Business Travel Russia

Александр Сафонов

Александр Сафонов

Директор департамента по развитию бизнеса American Express.

Владимир Белопольский

Владимир Белопольский

Директор компании «МИТтех»

ПАРТНЁРЫ