MEET IN SOCHI
конгресс

Индустрия встреч: взгляд изнутри 

19 - 21 ноября
Курорт Роза Хутор

2018 СОЧИ

Первый практический конгресс для организаторов мероприятий об организации мероприятий.

Флагманский проект «Конгресс Визит Бюро Сочи». 

24 СПИКЕРА

Лидеры отрасли

ДЛЯ КОГО

Специалисты из всех сегментов Индустрии встреч и Туристической индустрии   

ЧТО ВАС ЖДЕТ НА MEET IN SOCHI:

«Видение будущего отрасли от капитанов индустрии» -
подведение итогов 2018 года и оценка перспектив 2019 года.

Более 30 лучших практик 2018 года –
оценка практических кейсов.

Ведущие дестинации России

Конгресс MEET IN SOCHI - это место встречи лидеров отрасли, место концентрации идей, кейсов, практик, решений, трендов, площадка для открытого диалога. 

Наша главная цель – создание благоприятной среды общения внутри профессионального сообщества. В Сочи собираются лучшие, чтобы выработать единый вектор развития всех сегментов организации мероприятий, Индустрии встреч в России: ведущие заказчики и организаторы деловых мероприятий, представители государственных структур и отраслевых ассоциаций, PCO, DMC, поставщики услуг, отраслевые СМИ и конгрессные бюро.

Билет на Конгресс MEET IN SOCHI является билетом на деловую часть III Всероссийского конгресса туроператоров и турагентов

НОВОСТИ КОНГРЕССА

Обращение идейного вдохновителя Конгресса MEET IN SOCHI к партнёрам и участникам мероприятия.

Сергей Шуклин
Президент Конгресс Визит Бюро Сочи

ПОЧЕМУ MEET IN SOCHI

  • здесь и сейчас формируется будущее видение индустрии
  • специализированные площадки – ОПЫТ ПРОВЕДЕНИЯ
  • использование цифровых технологий  - ОПЫТ ВНЕДРЕНИЯ
  • практики ведущих дестинаций – ЗОНА ЭКСПО
  • мотивационная сессия
  • кейс-сессия
  • специальная программа
Ольга Зайкова

Мне кажется, что этот конгресс дает уникальный шанс узнать, что сегодня происходит в индустрии встреч России, каков вектор ее развития в перспективе, когда же Россия, наконец, займет достойное место на международном рынке конгрессов. Я считаю, это отличная возможность пообщаться с коллегами, поделиться с ними своими идеями и мыслями, обсудить проблемы и найти правильные решения. Конгресс- это шанс познакомиться с новыми людьми, узнать об интересных кейсах, вдохновиться необычными идеями.

Ольга Зайкова

Спикер конгресса, Генеральный директор ООО "РедКонгресс Групп, зам. главного редактора журнала "Congress Time. Время конгрессов"

Геннадий Лернер

- Почему вы едете на MEET IN SOCHI?
Телеканал "Event-TV" стремится оказаться в тех местах планеты, в которых ключевые события собирают важных людей. Конгресс "MEET IN SOCHI" именно такое событие!

- Кого вы ожидаете увидеть на Конгрессе?
Цвет и сливки ивент индустрии. Продвинутых технологов, креативных продюсеров, пытливых заказчиков мероприятий.

- Кого приглашаете на конгресс?
Коллег, соратников, союзников, всех, кто небезразличен к глубинам знаний в ивенте.

Геннадий Лернер

Спикер Конгресса, Генеральный продюсер телеканала "Event-TV", Президент Делового Союза Организаторов Мероприятий "Ивент Лига"

Мария Кириллова

- Почему вы едете на MEET IN SOCHI?

Индустрия живых мероприятий в России огромна. Однако иностранные делегации традиционно выбирают столицу, Петербург или Юг России для проведения своих мероприятий. Meet in Sochi - первый Конгресс, объединяющий весь южный регион страны. Это оптимальный экскурс в возможности региона за несколько дней.

- Кого вы ожидаете увидеть на Конгрессе?

Я ожидаю увидеть людей, принимающих решения в регионе, людей, предоставляющий сервис, людей отвечающих за развитие индустрии. Словом, всех тех, кто создает индустрию живых коммуникаций.

- Кого приглашаете на конгресс?

Будущее мероприятий Сочи, как и всего Юга России, напрямую зависят от инвестиций. Это один из самых интересных регионов для развития индустрии не только для соотечественников, но и для иностранцев. Я бы хотела увидеть наибольшее количество возможностей региона, чтобы, в свою очередь, рассказать о них Северной Европе.

Мария Кириллова

Спикер Конгресса, Директор ассоциации ивент-агентств Северной Европы Beic.PRO. Основатель Baltic For Events Forum

Андрей Петровский

- Почему вы едете на MEET IN SOCHI?

Не секрет, что  государство «закручивает гайки» и «выдавливает» бизнес в правовое поле. Индустрия встреч и развлечений – не исключение. Время «серости» и схем  уходит, но как «не наступать на грабли», что уже вчера нужно было менять и  к чему быть готовым, если этого не сделать? Об этом и хотелось бы поговорить с участниками рынка.

- Кого вы ожидаете увидеть на Конгрессе?

Генеральных директоров и собственников компаний. Сегодня-это самая уязвимая в бизнесе категория.

- Кого приглашаете на Конгресс? 

Особенно хочется пригласить крымских коллег. Представляю, как им тяжело адаптироваться в постоянно меняющемся законодательстве.

Андрей Петровский

Спикер Конгресса, Создатель и партнёр компании "EVENT-ЮРИСТЫ"

Татьяна Шабарина

- Почему Вы едете на MEET IN SOCHI?

Я еду на MEET IN SOCHI, потому что хочу увидеться с друзьями – профессионалами Индустрии встреч, обменяться мнениями по поводу усиления роли внутреннего рынка, в целом, и региона Сочи, в частности, для организации международных и российских деловых встреч.

- Кого Вы ожидаете увидеть на Конгрессе?

В первую очередь, я ожидаю увидеть на Конгрессе организаторов Первого Практического конгресса Индустрии встреч MEET IN SOCHI. Инициатива Конгрессно-выставочного бюро г.Сочи по консолидации профессионалов отрасли со всей России заслуживает внимания и поддержки!

- Кого приглашаете на конгресс?

Я приглашаю стать партнёром или участником MEET IN SOCHI моих коллег и друзей - представителей туристического бизнеса России, стран СНГ, Прибалтики и всего мира. Встречаемся в Сочи! – отличный девиз для успешного мероприятия любого масштаба в любое время года. Я еду в Сочи! А ты?

Татьяна Шабарина

Спикер Конгресса, Независимый консультант по тревел-менеджменту, автор и преподаватель курса MICE online

Елизавета Панфилова

- Почему я еду на MEET IN SOCHI

Сочи - один из самых современных и привлекательных регионов для MICE в России, поэтому неудивительно, что лучшие профессионалы индустрии встреч собираются именно здесь. Предвкушаю жаркие дискуссии, новые знания и интересные знакомства.

- Что я ожидаю от MEET IN SOCHI

Отличная идея организаторов - построить практически весь конгресс в формате живого общения. Дискуссии, круглые столы, мастер-классы - у всех будет возможность высказать свое мнение и задать волнующие вопросы.

- Кого я приглашаю на MEET IN SOCHI

Приглашаю всех читателей нашего издания, которые профессионально занимаются организацией мероприятий, присоединиться! Мы стараемся давать актуальную и полезную информацию в области MICE на страницах нашего онлайн-журнала, но живое общение ничто заменить не может!

Елизавета Панфилова

Спикер Конгресса, Издатель онлайн-журнала Buying Business Travel Russia

Андрей Шешенин

- Почему я еду на MEET IN SOCHI?

Я еду на конгресс, потому что у меня появился шанс обсудить с коллегами актуальные темы такие как event-образование, событийный туризм и многие другие. Причем на этой площадке участниками разговора станут не только представители MICE и event индустрий, но и студенты, преподаватели чиновники, а в таком составе есть шанс, что мы не просто поговорим, а найдем реальные решения. 

- Чего я жду от MEET IN SOCHI?

Интересных встреч, ярких спикеров, горячих обсуждений, новых совместных проектов в самых разных отраслях. 

- Кого я приглашаю на MEET IN SOCHI?

Мне бы хотелось увидеть на этом конгрессе всех тех у кого есть не решенные вопросы и не реализованные идеи в наших индустриях. Прежде всего молодых бизнесменов с новыми идеями, региональных чиновников, которые действительно хотят развивать туризм в своих регионах. Представителей вузов, которые видят что MICE и event это быстро растущие отрасли с острой нехваткой молодых специалистов и хотят воспользоваться этой ситуацией на благо своих ВУЗов и студентов. 

Андрей Шешенин

Спикер Конгресса, Основатель Event University, основатель и редактор портала event.ru

Наталья Толстая

- Почему я еду на MEET IN SOCHI?

Рассказать всем о содержательных возможностях мероприятий, о том, как сделать из мероприятия не просто развлечение, а пользу;

- Чего я жду от MEET IN SOCHI?

Интересных встреч и новых контактов

- Кого я приглашаю на MEET IN SOCHI?

Приглашаю всех, кто организует мероприятия для компаний - клиентов и внутри своих компаний

Наталья Толстая

Спикер Конгресса, Основатель и генеральный директор компании Амплуа, основатель и ген. директор выставки HR EXPO

Алексей Алесковский

- Почему я еду на MEET IN SOCHI?

Потому что это мероприятие должно стать большим шагом на пути становления всей нашей отрасли более открытой, прозрачной и профессиональной. Потому что мы, как Ассоциация, готовы говорить и договариваться со всеми игроками. Только общение поможет нам преодолеть большинство проблем в нашей работе.

Алексей Алесковский

Спикер Конгресса, Председатель Правления Ассоциации Компаний по техническому Обеспечению Мероприятий

ПРОГРАММА КОНГРЕССА

1 ДЕНЬ
19 ноября

КОНГРЕСС-ЦЕНТР «РОЗА ХОЛЛ» – ГОЛДЕН ТЮЛИП РОЗА ХУТОР 

08:00-17:00

Заезд и регистрация участников в официальном отеле Голден Тюлип Роза Хутор

14:00-17:00

Стратегическая сессия Национального конгресс-бюро "В сфере событий: деловые мероприятия как инструмент маркетинга территорий"

18:00-20:00

Get-together 


2 ДЕНЬ
20 ноября

КОНГРЕСС-ЦЕНТР «РОЗА ХОЛЛ»  

07:00-07:45

Утренняя пробежка со спикерами по набережной Роза Хутор с разминкой на площади Ратуши

08:30-09:30

Регистрация участников. Кофе-брейк, networking

09:30-09:45

Приветственное слово

  • Спикеры

    Сергей Валерьевич Юрченко
    Заместитель Главы города Сочи 

    Юрий Александрович Барзыкин
    Председатель Комитета Торгово-промышленной палаты РФ по предпринимательству в сфере туристской, курортно-рекреационной и гостиничной деятельности; вице-президент Российского Союза туриндустрии; председатель Комиссии по туризму и индустрии гостеприимства Российского союза промышленников и предпринимателей 

    Сергей Шуклин
    Президент Конгресс Визит Бюро Сочи 

    Галина Романова
    Ректор СГУ

    Алексей Калачев
    Директор Ассоциации Национальное конгресс-бюро

09:45-10:00

Мотивационный «разогрев»

10:00-11:00
Общая пленарная сессия 

Основная миссия и вектор развития индустрии встреч в России

В России Индустрия организации деловых мероприятий активно развивается и уже выделилась из туристической отрасли как отдельное направление экономической деятельности. В крупнейших городах страны сформированы и эффективно работают Конгрессные бюро, что является неотъемлемым условием для работы на международном рынке индустрии встреч. Мы уже играем по правилам этого рынка, интегрируя зарубежный опыт в работу и Россия активно вливается в мировую индустрию.

  • Спикеры и программа

    Модератор сессии:

    Сергей Шуклин
    Президент Конгресс Визит Бюро Сочи 

    "Особенности организации и проведения мероприятий на территории города Сочи паспорт безопасности проведения мероприятий"

    Сергей Валерьевич Юрченко
    Заместитель Главы города Сочи 

    "Перспективы эффективного использования конгрессно-выставочной инфраструктуры"

Блок 1: Индустрия деловых мероприятий глазами лидеров индустрии

  • Спикеры и программа

    Алексей Калачев
    Директор Ассоциации Национальное конгресс-бюро

    • Итоги года/пятилетки – ожидание и реальность, цифры и факты
    • Влияние глобальных экономико-политических факторов на индустрию
    • Статистика в индустрии встреч

    Александр Шумович
    Управляющий партнер коммуникационного агентства Eventum Premo

    • Разнообразие рынков внутри ивент-индустрии, взаимодействие рынков
    • Основные тренды (безопасность, использование технологий, форматы, падение спроса и пр.)

    Иван Калашников
    Генеральный директор Tour Business

Блок 2: Индустрия деловых мероприятий глазами клиентов (государственные и корпоративные заказчики, отраслевые ассоциации)

К участию приглашаются:

- государственные и корпоративные заказчики деловых мероприятий
- ассоциации индустрии встреч
- отраслевые ассоциации

Подведение итогов заседания, голосование 

11:00-11:15

Мини кофе-брейк

11:15-12:15

ПОТОК 1: СЕССИЯ Конгрессная индустрия

Конгрессная индустрия выполняет важную имиджевую роль, представляя международному сообществу облик дестинаций, через призму проводимых мероприятий. Спикеры сессии – лидеры отрасли – буквально из первых уст представят слушателям актуальную структуру отрасли, тенденции и тренды. Также рассмотрим конгрессную индустрию как экономический инструмент для привлечения инвестиций в регионы.

  • Спикеры и программа

    Модератор сессии:

    Сергей Шуклин
    Президент Конгресс Визит Бюро Сочи
    www.cvb.ru

    Алексей Калачев
    Директор Ассоциации Национальное конгресс-бюро

    Механизмы взаимодействия игроков рынка и конгресс-бюро

    Дарья Островская
    Генеральный директор Выставочного научно-исследовательского центра R&C

    Оценка экономического и неэкономического вклада от мероприятий в региональную экономику

    Важность отраслевой статистики

    Ольга Зайкова
    Генеральный директор ООО "РедКонгресс Групп, зам. главного редактора журнала "Congress Time. Время конгрессов"

    Как Сочи увеличить кол-во MICE-мероприятий

    Галина Романова
    Ректор СГУ

    Какие мероприятия нужны регионам

    Региональная статистика конгрессной индустрии

    Дарья Саламатова
    Директор Конгресс-центра ЦМТ

    МТБ конгрессно-выставочной отрасли – специализированные площадки или нестандартные локации

    Требования зарубежных инициаторов конгрессных мероприятий

    Подведение итогов сессии, голосование 

ПОТОК 2: ДИСКУССИЯ EVENT индустрия

Что может предложить отдельно взятый регион рынку корпоративных мероприятий? Этим вопросом задаются игроки индустрии в разных локациях. Клиенты же зачастую озадачены другим вопросом - зачем им MICE оператор в регионе? В рамках сессии будет представлен взгляд клиента на региональных поставщиков, структура корпоративного рынка в разных локациях (MICE/EVENT/DMC/отель/площадка), тренды в услугах. Живой диалог между всеми всеми сегментами рынка. Что нужно региону, чтобы выигрывать подряды.

  • Спикеры и программа

    Модератор дискуссии: 

    Владислав Метревели
    Эксперт и независимый консультант EVENT индустрии

    Актуальные вопросы: 

    • Ожидание – реальность: стандарты предоставления услуг
    • Роль региональных DMC и других поставщиков
    • Роль маркетинговой стратегии региона
    • Нужны ли корпоративным заказчикам конгрессные бюро в регионе

    Сергей Шаньгин
    Генеральный директор RCS - Russian Corporate Services 

    Андрей Шешенин
    Основатель Event University, основатель и редактор портала event.ru 

    Александр Шумович
    Управляющий партнер коммуникационного агентства Eventum Premo 

    Надежда Пестикова
    Исполнительный директор Конгресс Визит Бюро Сочи

    К участию приглашаются:

    • государственные и корпоративные заказчики деловых мероприятий
    • специализированные конгрессно-выставочные площадки
    • структуры, занимающиеся региональным маркетингом
    • инициаторы и организаторы деловых мероприятий

    Подведение итогов дискуссии, голосование

ПОТОК 3: Мастер-класс

  • Спикеры и программа

    Мастер-класс 1:

    Практические аспекты российского и международного законодательства, актуальные для индустрии встреч

    Андрей Петровский
    Создатель и партнёр компании EVENT-ЮРИСТЫ 

12:15-12:30

Мини кофе-брейк

12:30-13:30

ПОТОК 1: ДИСКУССИЯ Индустрия MICE

Событие от идеи до реализации проходит свой путь. Как сделать так, чтобы эта дорога не была тернистой? Почему важно на этапе инициирования понимать, как выстроить и наладить цепочку взаимодействия всех участников процесса организации мероприятия.

  • Спикеры и программа

    Модератор дискуссии: 

    Александр Шумович
    Управляющий партнер коммуникационного агентства Eventum Premo

    Актуальные вопросы: 

    • Построение эффективной цепочки взаимодействия: от заказа до реализации мероприятия
    • Роль MICE компании в формировании архитектуры мероприятия
    • KPI мероприятия – ответственность организатора
    • На каком этапе можно сократить бюджет мероприятия без потери эффективности

    Мария Шилова
    Руководитель группы компаний MIOSTA (MICE оператор) 

    Филипп Лукьяненко
    Генеральный директор HRG Russia  (MICE оператор)

    Сергей Шаньгин
    Генеральный директор RCS - Russian Corporate Services

    Александра Юркова
    Шеф-редактор портала Event-live

    К участию приглашаются:

    • государственные и корпоративные заказчики деловых мероприятий
    • отраслевые ассоциации
    • специализированные конгрессно-выставочные площадки
    • организаторы деловых мероприятий

    Подведение итогов сессии, голосование 

ПОТОК 2: ДИСКУССИЯ EVENT индустрия ЗАКАЗЧИКИ И ПОДРЯДЧИКИ: ТРУДНОСТИ ПЕРЕВОДА

На каком языке говорит подрядчик? А заказчик? Легко ли найти общий язык и почему это так важно. Необходимо ли введение стандартов качества оказания услуг в EVENT индустрии? 

  • Спикеры и программа

    Модератор дискуссии: 

    Алексей Алесковский
    Председатель правления Ассоциации Компаний по Техническому Обеспечению Мероприятий

    Актуальные вопросы: 

    Всегда ли мы понимаем, что хочет от нас заказчик или организатор 

    Умеем ли мы объяснить подрядчику, чего хотим 

    Продаем ли мы заказчику то, что ему нужно или то, что у нас есть

    Имеет ли смысл брать подрядчика на совещание с заказчиком

    Елизавета Панфилова
    Издатель Buying Business Travel

    Андрей Петровский
    Создатель и партнёр компании EVENT-ЮРИСТЫ 

    К участию приглашаются:

    • государственные и корпоративные заказчики деловых мероприятий
    • отраслевые ассоциации
    • специализированные конгрессно-выставочные площадки
    • структуры, занимающиеся региональным маркетингом
    • организаторы деловых мероприятий
    • поставщики специализированных услуг

    Подведение итогов дискуссии, голосование

ПОТОК 3: Семинар

  • Спикеры и программа

    Семинар:

     «Событийный туризм без бюджета?»

    Андрей Шешенин
    Основатель Event University, основатель и редактор портала event.ru 

13:30-14:30

Обед

14:30-16:00

ПОТОК 1: ДИСКУССИЯ Индустрия ФЕСТИВАЛЕЙ

Крупные мероприятия, трансформирующие город: как их привлекать и как их создавать? На сессии представители крупных площадок и авторы событий поделятся своим опытом и взглядом на организацию успешных крупных мероприятий: как собрать участников, как сделать мероприятие со смыслом, как ежегодно увеличивать количество участников и превратить свое мероприятие в работающий бизнес-проект. Как разработать экономически оправданную маркетинговую стратегию. Что компании ожидают, становясь спонсором мега-событий.

  • Спикеры и программа

    Модератор дискуссии: 

    Егор Доброгорский
    CEO группы компаний COMMUNICATOR Creative Events, член правления НАОМ

    Светлана Батяйкина
    Директор департамента перспективного развития и проведения значимых мероприятий Администрации города Сочи)

    Опыт Сочи как одного из ведущих центров российской индустрии фестивалей

    Актуальные вопросы:

    • Особенности событийного туризма
    • Создавать собственные события или привлекать существующие
    • Наиболее востребованные форматы событий
    • Существуют ли готовые решения
    • Жизненный цикл события

    Алексей Пшеничный
    Генеральный директор сети магазинов товаров для спорта "Высшая лига", автор и организатор Сочинского марафона на 7000 человек

    Мария Кириллова
    Директор ассоциации ивент-агентств Северной Европы Beic.PRO, основатель Baltic For Events Forum

    Максим Волков
    Директор Конгресс-центра «Роза Холл»

    Александра Юркова 
    Шеф-редактор портала Event-live

    Подведение итогов сессии, голосование 

ПОТОК 2: ВЫЕЗДНАЯ СЕССИЯ АКМР

ПРОГРАММА УТОЧНЯЕТСЯ

ПОТОК 3: Camp-fire КЕЙС сессия

9 кейсов по 10 минут

Кейс должен описывать решение непростой ситуации в рамках организации и проведения делового мероприятия в России в 2018 году, а также демонстрировать лучшую практику, которую возможно транслировать на индустрию встреч в целом.

К участию приглашаются: инициаторы и организаторы значимых деловых мероприятий, лидеры EVENT-рынка, ассоциации индустрии встреч, государственные и корпоративные заказчики деловых мероприятий, отраслевые ассоциации, специализированные конгрессно-выставочные площадки, а также структуры, занимающиеся региональным маркетингом

  • Спикеры и программа

    Модератор: 

    Геннадий Лернер
    Генеральный продюсер телеканал event-tv, президент делового союза организаторов мероприятий "Event-лига"

    Кейс 1: Александр Шумович
    Управляющий партнер коммуникационного агентства Eventum Premo 

    Кейс 2: Компания РЕИНФО

    Кейс 3: Алексей Алесковский
    Председатель правления Ассоциации Компаний по Техническому Обеспечению Мероприятий

    Кейс 4: Сергей Шаньгин
    Генеральный директор RCS - Russian Corporate Services

    Кейс 5: Андрей Шешенин
    Основатель Event University, основатель и редактор портала event.ru

    Кейс 6: Дарья Островская
    Генеральный директор Выставочного научно-исследовательского центра R&C

    Кейс 7: уточняется

    Кейс 8: уточняется

    Кейс 9: уточняется

16:00-16:30

Кофе-диалог

16:30-18:00

ПОТОК 1: ДИСКУССИЯ Образование в индустрии встреч

Усиление активности рынка Индустрии встреч в России порождает ряд требований к подготовке кадров для работы в данном сегменте. В рамках сессии мы обсудим, что происходит на рынке образовательных программ для конгрессной индустрии. Какие профессии наиболее востребованы, чем это обусловлено, какие новые профессиональные направления выделяются в связи с развитием рынка индустрии встреч. Разберем проблемы сегментации рынка, терминологические нюансы. Будет представлена программа по переподготовке и повышению квалификации кадров.

  • Спикеры и программа

    Модератор дискуссии: 

    Андрей Шешенин
    Основатель Event University, основатель и редактор портала event.ru 

    Актуальные вопросы:

    • Существующие образовательные программы
    • Наиболее востребованные профессии в индустрии
    • Существующие профессиональные стандарты
    • Требование бизнеса к подготовке кадров

    Сергей Шаньгин
    Генеральный директор RCS - Russian Corporate Services

    Галина Романова
    Ректор СГУ

    Татьяна Шабарина
    Независимый консультант по тревел-менеджменту, преподаватель авторского курса MICE online

    Ольга Зайкова
    Генеральный директор ООО "РедКонгресс Групп, зам. главного редактора журнала «Congress Time. Время конгрессов»

    Как решить проблему нехватки специалистов в конгрессной отрасли

    Александра Юркова
    Шеф-редактор портала Event-live

    Подведение итогов сессии, голосование 

ПОТОК 2: ДИСКУССИЯ Контент, участники, место проведения, дестинация – рецепт успеха существует?

В связи с увеличением количества мероприятий качество их организации объективно вышло на первый план. Конференции ценны контентом в первую очередь. Как сформировать эффективную деловую программу; какую роль модератор играет в проведении мероприятия и как его выбрать, чего ждать от модератора. Как выбрать спикеров и взаимодействовать с ними? Как выбрать правильный формат проведения мероприятий. Деловые игры и тимбилдинг как формат проведения деловых мероприятий; симбиоз тренинга и игры. Зачем нужны выездные мероприятия. Как региону сформировать и показать свою уникальность для корпоративных клиентов.

  • Спикеры и программа

    Модератор:

    Александр Шумович 
    Управляющий партнер коммуникационного агентства Eventum Premo

    Актуальные вопросы:

    • Смыслы и их ключевое значение
    • Атмосфера дестинации как главный ингридиент формулы впечатлений
    • Ивент как интеллектуальный фокус современного бизнеса
    • Каких инноваций стоит ждать и опасаться
    • Что нужно, чтобы мероприятия проводились и были успешными

     

    Наталья Толстая
    Основатель и генеральный директор тренинговоого агентства Amplua, основатель и ген. директор выставки Trening EXPO

    Мария Кириллова
    Генеральный директор Mice-агентства Arcada, член совета директоров Baltiski Aljans, основатель портала Eventcv.com, основатель и генеральный директор Baltic For Events Forum

    Егор Доброгорский
    CEO группы компаний COMMUNICATOR Creative Events, член правления НАОМ 

    Владимир Соловьев
    Основатель и управляющий партнер Группы компаний EVERYCO 

    Сергей Шуклин
    Президент Конгресс Визит Бюро Сочи

    Подведение итогов дискуссии, голосование

ПОТОК 3: Продолжение Camp-fire КЕЙС сессии ИЛИ МАСТЕР-КЛАСС

9 кейсов по 10 минут

  • Спикеры и программа

    Модератор: 

    Геннадий Лернер
    Генеральный продюсер телеканал event-tv, президент делового союза организаторов мероприятий "Event-лига"

    Кейс 10: Дарья Саламатова
    Директор Конгресс-центра ЦМТ

    Кейс 11: Мария Шилова
    Руководитель группы компаний MIOSTA (MICE оператор)

    Кейс 12: уточняется

    Кейс 13: уточняется

    Кейс 14: уточняется

    Кейс 15: уточняется

    Кейс 16: уточняется

    Кейс 17: уточняется

    Кейс 18: уточняется

    Либо:

    Мастер-класс 2:

    Как привлечь крупное мероприятие международной ассоциации от бида до победы 

18:00-18:30
Общая итоговая сессия

Подведение итогов Конгресса 

Презентация ознакомительных туров

09:00-18:30

Работа ЗОНЫ ЭКСПО: ведущие дестинации и поставщики услуг

20:00-23:00

Специальное вечернее мероприятие


3 ДЕНЬ
21 ноября

Специальная программа на выбор

ТУР 1. Ознакомительный тур «Неизвестный Сочи»: возможности Сочи как площадки для мега-мероприятий 

ТУР 2. Гастрономическое путешествие по Сочи

ТУР 3. Ознакомительный тур «Красная Поляна: возможности зимы 2019» 

Посещение деловой программы III Всероссийского конгресса туроператоров и турагентов

ПАРТНЁРСКИЙ ПАКЕТ
РУБ 50000
2 аккредитации на Конгресс размещение в зоне экспо рекламный модуль компании в печатных материалах Конгресса MEET IN SOCHI логотип компании на сайте Конгресса в разделе Партнеры логотип компании в материалах о Конгрессе для электронной рассылки
ПАКЕТ УЧАСТНИКА
РУБ 5600
без проживания
входит участие в Конгрессе Туроператоров и турагентов (деловая часть без банкета)
1 день
велкам-коктейль
2 день
участие в деловой сессии, кофе-брейк, ланч, тематический ужин «Гастрономическая карта региона»
3 день
участие в ознакомительном туре на выбор

ФОКУС НА ОТРАСЛЬ:

  • баланс спроса и предложения
  • тренды
  • профессиональные сообщества
  • образование
  • статистика
  • векторы развития

ФОКУС НА СОБЫТИЯ:

  • эффективность
  • окупаемость
  • значимость
  • безопасность
  • технологии
  • места проведения
  • стратегия

ФОКУС НА КЛИЕНТА:

  • лояльность
  • ожидания
  • законодательство
  • тендер
  • удовлетворенность
  • услуги

ДЛЯ КОГО КОНГРЕСС:

Структуры, занимающиеся региональным маркетингом:

  • государственные ведомства, ТПП
  • маркетинговые центры по туризму
  • региональные комитеты по туризму
  • конгрессно-выставочные бюро
  • городские туристические офисы

Инфраструктурные объекты:

  • конгрессные и выставочные площадки
  • отели
  • рестораны
  • конгресс-холлы
  • конгресс-центры

Организаторы мероприятий:

  • организаторы конгрессов и выставок
  • корпоративные организаторы мероприятий
  • ассоциации и союзы различных отраслей
  • создатели фестивалей
  • продюсеры ивентов
  • архитекторы мероприятий

Сервисные компании:

  • кейтеринг
  • дизайн и оформление
  • флористика
  • строительство стендов
  • аудио, видео и презентационное оборудование
  • ивент технологии
  • медиа услуги
  • сувенирная продукция
  • временный персонал
  • безопасность
  • клининг
  • логистика и брокерские услуги

Заказчики

Баеры

СПЕЦИАЛЬНЫЕ ЦЕНЫ НА ПРОЖИВАНИЕ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ КОНГРЕССА

Для бронирования номера по льготным ценам для участников Конгресса, обращайтесь по телефону: 8 (988) 236-06-75

Или пишите на e-mail: sale4@reinfo-sochi.ru

СПИКЕРЫ И ЭКСПЕРТЫ КОНГРЕССА «MEET IN SOCHI»

Юрий Барзыкин

Юрий Барзыкин

Вице-президент РСТ

Татьяна Шабарина

Татьяна Шабарина

Независимый консультант по тревел-менеджменту, автор и преподаватель курса MICE online

Ольга Зайкова

Ольга Зайкова

Генеральный директор ООО "РедКонгресс Групп, зам. главного редактора журнала "Congress Time. Время конгрессов"

Екатерина Коляда

Екатерина Коляда

Член правления АКМР, директор проектов АКМР

Дарья Островская

Дарья Островская

Генеральный директор Выставочного научно-исследовательского центра R&C

Владимир Соловьёв

Владимир Соловьёв

Управляющий партнер компании EVERYCO. БИЗНЕС-ТРЕНЕР.

Светлана Батяйкина

Светлана Батяйкина

Директор департамента перспективного развития и проведения значимых мероприятий Администрации города Сочи)

Мария Кириллова

Мария Кириллова

Директор ассоциации ивент-агентств Северной Европы  Beic.PRO. Основатель Baltic For Events Forum

Алексей Пшеничный

Алексей Пшеничный

Генеральный директор сети магазинов товаров для спорта "Высшая лига", автор и организатор Сочинского марафона на 7000 человек.

Сергей Шуклин

Сергей Шуклин

Президент КВБ Сочи

Модератор, генеральный директор Компании РЕИНФО

Андрей Шешенин

Андрей Шешенин

Основатель Event University, основатель и редактор портала event.ru

Алексей Алесковский

Алексей Алесковский

Председатель Правления Ассоциации Компаний по техническому Обеспечению Мероприятий

Влад Метревели

Влад Метревели

Эксперт и независимый консультант event рынка

Сергей Юрченко

Сергей Юрченко

Заместитель Главы города Сочи  

Алексей Калачев

Алексей Калачев

Директор Ассоциации “Национальное конгресс-бюро”

Андрей Петровский

Андрей Петровский

Создатель и партнёр компании "EVENT-ЮРИСТЫ"

Татьяна  Петровская

Татьяна Петровская

Создатель и партнёр компании "EVENT-ЮРИСТЫ"

Александр Шумович

Александр Шумович

Управляющий партнер коммуникационного агентства «Eventum Premo»

Александра Юркова

Александра Юркова

Руководитель проектов Выставочного научно-исследовательского центра R&C, шеф-редактор Event LIVE

Татьяна Конакова

Татьяна Конакова

Предприниматель, эксперт в области MICE, владелец MICEEXPERTS, ARTYSHOCKCUB, логистический партнер CODDY CAMP

Мария Шилова

Мария Шилова

Руководитель группы компаний MIOSTA (MICE оператор)

Егор Доброгорский

Егор Доброгорский

CEO группы компаний COMMUNICATOR Creative Events, член правления НАОМ

Сергей Шаньгин

Сергей Шаньгин

Генеральный директор "RCS - Russian Corporate Services"

Наталья Толстая

Наталья Толстая

Основатель и генеральный директор компании Амплуа, основатель и ген.директор выставки HR EXPO

Геннадий Лернер

Геннадий Лернер

Генеральный продюсер телеканала "Event-TV", Президент Делового Союза Организаторов Мероприятий "Ивент Лига"

Елизавета Панфилова

Елизавета Панфилова

Издатель онлайн-журнала Buying Business Travel Russia

Для спонсоров и партнёров

Если Вас интересуют вопросы партнёрства, в том числе информационного

свяжитесь с нами

1. MEET IN SOCHI: место для встречи в Сочи

Конгресс "MEET IN SOCHI" -  это о встречах, общении, дискуссиях и ключевых вопросах ивент индустрии. 

Сегодня в городе Сочи проводится всё большее количество стратегических форумов, где принимаются важные решения и в рамках которых реализуются масштабные проекты.

В чем же его привлекательность для представителей бизнес-сообщества? 

1. Современная инфраструктура  в городе дает возможность реализовать любую идею: от корпоративного тимбилдинга до мега-мероприятия мирового масштаба. Таким образом, уже сегодня Сочи превратился  в мощную платформу, которая готова принимать тысячи мероприятий круглый год.

2. Доступность объектов: отелей, гастропабов, ресторанов, SPA-центров, площадок на свежем воздухе для организации досуга и физических активностей. 

3. Всё в городе располагает к переговорному процессу: горный воздух, живописные пейзажи, логистика, современная инфраструктура. А главное позволяет не просто поговорить, но и договориться!

Мы верим, что в рамках Конгресса удастся не просто провести активную деловую часть, но и оценить все круглогодичные возможности курорта для его более эффективного использования и дальнейшей реализации крупномасштабных проектов.

Встречаемся в Сочи!

3. Конгресс в формате Концентрация

Конгресс «MEET IN SOCHI» - это место концентрации идей, практик и решений.

Что мы понимаем под концентрацией?

44 часа активной программы, 8 часов интенсивной деловой части, 30 спикеров, 20 практических кейсов, более 30 разных площадок, представляющих собственные компетенции - и все это в рамках Конгресса!

Что даст такая концентрация?

Симбиоз представителей всех сегментов рынка на одной площадке за даст возможность в кратчайшие сроки получить максимум полезной информации, сформировать ряд стратегических резолюций, которые должны лечь в основу развития отрасли на ближайшие годы.

5. Что ждёт участников вне деловой части?

19 ноября Welcome-party соберет профессионалов своего дела на одной площадке, позволив расслабиться и настроиться на продуктивную работу. 

Какие фам-трипы ждут гостей 21 ноября?

- Ознакомительный тур «Неизвестный Сочи»: возможности Сочи как площадки для мега-мероприятий; лучшие локации Красной Поляны и Олимпийского парка для Вашего события.

 - Тур «Красная Поляна: возможности зимы 2019»: знакомство с курортом не только как с местом для спорта и отдыха , но и как с местом для продуктивной работы и поднятия командного духа.

- Гастрономический тур «Со вкусом Сочи»: знакомство с представителями местных гастрономических брендов: экоферма Экзархо, ресторан Кавказский Аул, Мацеста Чай и другие; новые форматы проведения гастро-мероприятий; интересные площадки для реализации самых вкусных идей.

А также, приобретая билет на Конгресс MEET IN SOCHI, Вы автоматически становитесь участником III Всероссийского конгресса туроператоров и турагентов.

7. 9 причин пригласить партнёров

  1. Высокая продуктивность и результативность в короткие сроки
  2. Полезные и перспективные знакомства с лидерами индустрии встреч и событий
  3. Знакомство с лучшими площадками Сочи, обладающими опытом принятия гостей на мероприятиях МЕГА-масштаба
  4. Заряд позитивными эмоциями и вдохновение в одном формате
  5. Возможность в преддверии зимы увидеть все перспективы и возможности курорта Роза Хутор
  6. Подведение итогов 2018 года и оценка перспектив 2019 года в Индустрии 
  7. Отдых и работа на одной площадке
  8. Разбор практических кейсов ведущих игроков рынка
  9. Возможность познакомиться с Ассоциациями, работающими на рынке делового и конгрессного туризма

2. Почему Роза Хутор?

Курорт Роза Хутор - генеральный партнёр Конгресса MEET IN SOCHI - способен удивить каждого. Курорт готовится к зиме и предоставляет большое разнообразие площадок: лучшие отели разных категорий, кейтеринг на любой вкус (рестораны, бары, пабы, fast-food, представители разнообразных национальных кухонь), SPA-отели, конференц-площадки, творческие мастер-классы, зоны, свободные от транспорта, и многое другое. 

Осень в горах - особенно прекрасное время, когда всё вокруг расцвечено яркими красками. А расположение площадок всего в 30 км. от моря позволяет вмиг перенестись в лето, почувствовав гармонию с природой, которая позволит настроиться на эффективную работу и вдохновиться на новые проекты и идеи. 

Конгресс позволит взглянуть на курорт Роза Хутор не просто как на место для горнолыжного отдыха, но и как на мощную площадку для проведения деловых мероприятий круглый год! 

4. МЕРОПРИЯТИЯ в эти даты

С 19 по 23 ноября Сочи объединит всех профессионалов, связанных индустрией туризма, индустрией встреч, конгрессной и выставочной деятельностью на 3 площадках. В эти дни в городе пройдут:

- 19-21 ноября - Конгресс индустрии встреч «MEET IN SOCHI». Курорт Роза Хутор

- 20-23 ноября – III Всероссийский конгресс туроператоров и турагентов. Курорт Роза Хутор

- 22-23 ноября – SIFT: Международный туристский форум в Сочи. Олимпийский парк

6. Первая в ивент индустрии ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ БИБЛИОТЕКА

Библиотека  - это уникальный опыт в российской Индустрии встреч, который вобрал в себя самые полезные мировые знания, наблюдения и рекомендации, запечатленные на бумаге ведущими представителями отрасли.

Для вас мы собрали редкую коллекцию книг от Конгресс Визит Бюро Сочи, с которой у вас будет возможность ознакомиться, а также купить ряд из них и даже лично пообщаться с некоторыми авторами в рамках работы зоны ЭКСПО

8. Руководителям: 7 причин отправить сотрудников

1. Стимулировать личностный рост сотрудника, а, как следствие, и рост продаж компании

2. Познакомиться с уникальным проектом - Профессиональной Библиотекой, собравшей в себе лучшие труды, полезные для каждого участника индустрии встреч и событий

3. Нетворкинг с лучшими представителями Индустрии

4. Уникальная возможность услышать и понять друг друга в формате «заказчик-агент-поставщик»

5. Возможность обсудить актуальные вопросы с разных точек зрения

6. Принять участие в образовательном блоке, перенять знания и опыт лучших представителей Индустрии и профессионалов своего дела

7. Узнать самые яркие тренды Индустрии 2019 года

10. Зона ЭКСПО

Зона ЭКСПО – это открытая площадка для демонстрации возможностей поставщиков услуг.

На сегодняшний день это уникальный инструмент в области маркетинга и коммуникаций, позволяющий обсудить возможные перспективы роста индустрии.

ЭКСПО на «MEET IN SOCHI» - это более 30 партнёрских зон, где у каждого участника будет возможность с чашечкой ароматного кофе в уютной атмосфере обсудить важные бизнес-вопросы, наладить новые перспективные каналы сотрудничества и презентовать свои возможности в центре крупнейшего события индустрии встреч. 

MEET IN SOCHI и здоровый образ жизни

Компания Реинфо

Официальный оператор Конгресса - Компания Реинфо разделяет и поддерживает развитие массового спорта и здорового образа жизни.

Ярким примером является ежегодное участие компании в качестве партнера на таких проектах, как: Сочи Марафон, соревнования по триатлону Iron Star, Rosa Run, Мультигонки и др. Вот уже 2 года Реинфо реализует собственный спортивно-патриотический проект - Гонка "Наша Победа", а также поддерживает масштабные проекты ЗаБЕГ и Кто на ГТО. 

Кроме того, в арсенале компании имеется собственный турниковый комплекс, спортивные снаряды, скакалки, коврики для занятий фитнесом и многое другое! 

Уже обычной практикой для компании Реинфо стало участие и организация  забегов и проведение массовых зарядок.

Ждём всех на утреннюю пробежку!

Роза Хутор

Курорт Роза Хутор поистине можно назвать «проактивным» курортом.

Йога на высоте, воркаут зоны, тропы здоровья,  спортивные залы и современная инфраструктура на курорте  позволяет совмещать деловую и активную часть в рамках любого мероприятия - конференции, съезда, конгресса, форума и др. 

Несмотря на плотный график и активную деловую программу, мы собираем всех с самого утра зарядиться энергией с помощью массовой зарядки и пробежки по курорту Роза Хутор.

Конгресс - это отличный способ совместить и увеличить как рабочую, так и личную продуктивность, при этом уделив внимание физическому развитию. А курорт Роза Хутор предоставляет для этого все возможности.

Ждём всех на утреннюю пробежку!