MEET IN SOCHI
конгресс

Индустрия встреч: взгляд изнутри 

19 - 21 ноября
Курорт Роза Хутор

2018 СОЧИ

Первый практический конгресс для организаторов мероприятий об организации мероприятий.

Флагманский проект «Конгресс Визит Бюро Сочи». 

20 СПИКЕРОВ

Лидеры отрасли

ДЛЯ КОГО

Специалисты из всех сегментов Индустрии встреч и Туристической индустрии   

ЧТО ВАС ЖДЕТ НА MEET IN SOCHI:

«Видение будущего отрасли от капитанов индустрии» -
подведение итогов 2018 года и оценка перспектив 2019 года.

Более 30 лучших практик 2018 года –
оценка практических кейсов.

Ведущие дестинации России

ОРГАНИЗАТОР

ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ПАРТНЁР

Конгресс MEET IN SOCHI - это место встречи лидеров отрасли, место концентрации идей, кейсов, практик, решений, трендов, площадка для открытого диалога. 

Наша главная цель – создание благоприятной среды общения внутри профессионального сообщества. В Сочи собираются лучшие, чтобы выработать единый вектор развития всех сегментов организации мероприятий, Индустрии встреч в России: ведущие заказчики и организаторы деловых мероприятий, представители государственных структур и отраслевых ассоциаций, PCO, DMC, поставщики услуг, отраслевые СМИ и конгрессные бюро.

Билет на Конгресс MEET IN SOCHI является билетом на деловую часть III Всероссийского конгресса туроператоров и турагентов

ПОЧЕМУ MEET IN SOCHI

здесь и сейчас формируется будущее видение индустрии

использование цифровых технологий  - ОПЫТ ВНЕДРЕНИЯ

специализированные площадки – ОПЫТ ПРОВЕДЕНИЯ

практики ведущих дестинаций – ЗОНА ЭКСПО

мотивационная сессия

кейс-сессия

специальная программа

ФОКУС НА ОТРАСЛЬ:

  • баланс спроса и предложения
  • тренды
  • профессиональные сообщества
  • образование
  • статистика
  • векторы развития

ФОКУС НА СОБЫТИЯ:

  • эффективность
  • окупаемость
  • значимость
  • безопасность
  • технологии
  • места проведения
  • стратегия

ФОКУС НА КЛИЕНТА:

  • лояльность
  • ожидания
  • законодательство
  • тендер
  • удовлетворенность
  • услуги

ДЛЯ КОГО КОНГРЕСС:

Структуры, занимающиеся региональным маркетингом:

  • государственные ведомства, ТПП
  • маркетинговые центры по туризму
  • региональные комитеты по туризму
  • конгрессно-выставочные бюро
  • городские туристические офисы

Инфраструктурные объекты:

  • конгрессные и выставочные площадки
  • отели
  • рестораны
  • конгресс-холлы
  • конгресс-центры

Организаторы мероприятий:

  • организаторы конгрессов и выставок
  • корпоративные организаторы мероприятий
  • ассоциации и союзы различных отраслей
  • создатели фестивалей
  • продюсеры ивентов
  • архитекторы мероприятий

Сервисные компании:

  • кейтеринг
  • дизайн и оформление
  • флористика
  • строительство стендов
  • аудио, видео и презентационное оборудование
  • ивент технологии
  • медиа услуги
  • сувенирная продукция
  • временный персонал
  • безопасность
  • клининг
  • логистика и брокерские услуги

Заказчики

Баеры

1. MEET IN SOCHI

Инфраструктура города позволяет реализовать любую идею от корпоративного тимбилдинга до мега-мероприятия мирового масштаба. 

Важно отметить доступность объектов: отелей, гастропабов, ресторанов, SPA-центров, площадок на свежем воздухе для организации досуга и физических активностей. 

Именно благодаря инфраструктуре и географическому расположению город Сочи как площадка способствует успешному переговорному процессу.

3. Почему Концентрация?

Конгресс «MEET IN SOCHI» - это место концентрации идей, практик и решений. Симбиоз представителей всех отраслей индустрии встреч на одной площадке даст возможность в кратчайшие сроки получить максимум полезной информации и встретить огромное количество интересных людей, с которыми можно и нужно строить бизнес-процессы.

5. Что ждёт участников вне деловой части?

19 ноября Welcome-party соберет профессионалов своего дела на одной площадке, позволив расслабиться и настроиться на продуктивную работу. 

Какие фам-трипы ждут гостей 21 ноября?

- Ознакомительный тур «Неизвестный Сочи»: возможности Сочи как площадки для мега-мероприятий; лучшие локации Красной Поляны и Олимпийского парка для Вашего события.

- Тур «Красная Поляна: возможности зимы 2019»: знакомство с курортом не только как с местом для спорта и отдыха , но и как с местом для продуктивной работы и поднятия командного духа.

- Гастрономический тур «Со вкусом Сочи»: знакомство с представителями самых разнообразных и самых аппетитных кухонь мира, которые удалось собрать на территории города; новые форматы проведения гастро-мероприятий; интересные площадки для реализации самых вкусных идей.

А также, приобретая билет на Конгресс MEET IN SOCHI, Вы автоматически становитесь участником III Всероссийского конгресса туроператоров и турагентов.

7. 7 причин пригласить партнёров

- высокая продуктивность и результативность в короткие сроки

- полезные и перспективные знакомства с лидерами индустрии встреч и событий

- знакомство с лучшими площадками Сочи, обладающими опытом принятия гостей на мероприятиях МЕГА-масштаба

- заряд позитивными эмоциями и вдохновение в одном формате

- возможность в преддверии зимы увидеть все перспективы и возможности курорта Роза Хутор

- подведение итогов 2018 года и оценка перспектив 2019 года в Индустрии 

- отдых и работа на одной площадке

9. Здоровый дух в здоровом теле на MEET IN SOCHI

Уникальность Сочи как площадки заключается в том, что мероприятие пройдет в границах расположения Кавказского заповедника.  

Это возможность совместить и увеличить, несмотря на плотный график, рабочую, личную и физическую продуктивность, уделить внимание духовному и физическому развитию.

2. Почему Роза Хутор?

Курорт «Роза Хутор» - генеральный партнёр Конгресса MEET IN SOCHI -  способен удивить каждого. Курорт готовится к зиме и предоставляет большое разнообразие площадок: лучшие отели разных категорий, кейтеринг на любой вкус (рестораны, бары, пабы, fast-food, представители разнообразных национальных кухонь), SPA-отели, конференц-площадки, творческие мастер-классы, зоны, свободные от транспорта, и многое другое. 

Осень в горах - особенно прекрасное время, когда всё вокруг расцвечено яркими красками. А расположение площадок всего в 30 км. от моря позволяет вмиг перенестись в лето, почувствовав гармонию с природой, которая позволит настроиться на эффективную работу и вдохновиться на новые проекты и идеи.  

4. МЕРОПРИЯТИЯ в эти даты

С 19 по 23 ноября Сочи объединит всех профессионалов, связанных индустрией туризма, индустрией встреч, конгрессной и выставочной деятельностью на 3 площадках. В эти дни в городе пройдут:

-19-21 ноября - Конгресс индустрии встреч «MEET IN SOCHI». Курорт Роза Хутор

-20-23 ноября – III Всероссийский конгресс туроператоров и турагентов. Курорт Роза Хутор

-22-23 ноября – SIFT: Международный туристский форум в Сочи. Олимпийский парк

6. Первая в ивент индустрии ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ БИБЛИОТЕКА

Библиотека - это единственный опыт в истории российской Индустрии встреч, который вобрал в себя самые полезные мировые знания, наблюдения и рекомендации, запечатленные на бумаге ведущими представителями отрасли. Во время Конгресса будет возможность ознакомиться с изданиями, купить ряд из них и даже познакомиться с некоторыми авторами.   

8. Руководителям: 7 причин отправить сотрудников

- стимулировать личностный рост сотрудника, а, как следствие, и рост продаж компании

- познакомиться с уникальным проектом - Профессиональной Библиотекой, собравшей в себе лучшие труды, полезные для каждого участника индустрии встреч и событий

- нетворкинг с лучшими представителями Индустрии 

- уникальная возможность услышать и понять друг друга в формате «заказчик-агент-поставщик»

- возможность обсудить актуальные вопросы с разных точек зрения

- принять участие в образовательном блоке, перенять знания и опыт лучших представителей Индустрии и профессионалов своего дела

- узнать самые яркие тренды Индустрии 2019 года

10. Зона ЭКСПО

Зона ЭКСПО – это открытая площадка для демонстрации возможностей поставщиков услуг, которая находится в самом центре Конгресса «MEET IN SOCHI». Уникальный инструмент в области маркетинга и коммуникаций, позволяющий обсудить возможные перспективы роста индустрии.

Это зона, где у каждого участника будет возможность с чашечкой ароматного кофе в уютной атмосфере обсудить важные бизнес-вопросы, наладить новые перспективные каналы сотрудничества и презентовать свои возможности в центре крупнейшего события индустрии встреч. 

ПРОГРАММА КОНГРЕССА

1 ДЕНЬ
19 ноября

08:00-17:00  Заезд и регистрация участников

14:00-17:00  Выездное закрытое заседание членов АНКБ (по приглашениям)

18:00-20:00  Get-together


2 ДЕНЬ
20 ноября

08:30-09:30 Регистрация участников. Кофе-брейк, networking

09:30-09:45 Приветственное слово

09:45-10:00 Мотивационный «разогрев»

  • Общая пленарная сессия

    Основная миссия и вектор развития индустрии встреч в России 

    В России Индустрия организации деловых мероприятий активно развивается и уже выделилась из туристической отрасли как отдельное направление экономической деятельности. В крупнейших городах страны сформированы и эффективно работают Конгрессные бюро, что является неотъемлемым условием для работы на международном рынке индустрии встреч. Мы уже играем по правилам этого рынка, интегрируя зарубежный опыт в работу и Россия активно вливается в мировую индустрию.

    Актуальные вопросы:

    • разнообразие рынков внутри ивент-индустрии, взаимодействие рынков
    • влияние глобальных экономико-политических факторов на индустрию
    • итоги года/пятилетки – ожидание и реальность, цифры и факты
    • перспективы эффективного использования конгрессно-выставочной инфраструктуры
    • основные тренды (безопасность, использование технологий, форматы, падение спроса и пр.)
    • статистика в индустрии встреч

    Блок 1: Индустрия деловых мероприятий глазами лидеров индустрии

    Блок 2: Индустрия деловых мероприятий глазами клиентов (государственные и корпоративные заказчики, отраслевые ассоциации)

11:00-11:30 Кофе-диалог

11:30-13:30

  • ПОТОК 1: ДИСКУССИЯ Конгрессная индустрия

    Конгрессная индустрия выполняет важную имиджевую роль, представляя международному сообществу облик дестинаций, через призму проводимых мероприятий. Спикеры сессии – лидеры отрасли – буквально из первых уст представят слушателям актуальную структуру отрасли, тенденции и тренды. Также рассмотрим конгрессную индустрию как экономический инструмент для привлечения инвестиций в регионы.

    Актуальные вопросы:

    • Механизмы взаимодействия игроков рынка и конгресс-бюро
    • Оценка экономического и неэкономического вклада от мероприятий в региональную экономику
    • МТБ конгрессно-выставочной отрасли – специализированные площадки или нестандартные локации
    • Требования зарубежных инициаторов мероприятий
    • Какие мероприятия нужны регионам
  • ПОТОК 2: ДИСКУССИЯ EVENT индустрия

    В процесс организации мероприятия вовлечено большое количество сторон – заказчики, площадки, подрядчики, агентства. Как выстроить эффективное взаимодействие, чтобы «паззл сложился» и мероприятие состоялось.

    Актуальные вопросы:

    • «Трудности перевода» -  общение с подрядчиками и заказчиками
    • Ожидания клиентов и предложение подрядчиков

    EVENT как интеллектуальный фокус современного бизнеса.EVENT-отрасль претерпевает глобальные изменения. Новейшие типы деловых и бизнес-мероприятий, тренды и инновации в индустрии живого общения. 

    Актуальные вопросы:

    • Образ мероприятия будущего
    • Каких инноваций стоит ждать и опасаться 
    • Использование digital технологий
  • ПОТОК 3: Мастер-класс

    Мастер-класс 1:

    Как привлечь крупное мероприятие международной ассоциации от бида до победы

    Мастер-класс 2:

    Практические аспекты российского и международного законодательства, актуальные для индустрии встреч

13:30-14:30 Обед

14:30-16:30

  • ПОТОК 1: ДИСКУССИЯ Индустрия фестивалей

    Крупные мероприятия, трансформирующие город: как их привлекать и как их создавать? На сессии представители крупных площадок и авторы событий поделятся своим опытом и взглядом на организацию успешных крупных мероприятий: как собрать участников, как сделать мероприятие со смыслом, как ежегодно увеличивать количество участников и превратить свое мероприятие в работающий бизнес-проект. Как разработать экономически оправданную маркетинговую стратегию. Что компании ожидают, становясь спонсором мега-событий

    Актуальные вопросы:

    • Особенности событийного туризма
    • Создавать собственные события или привлекать существующие
    • Наиболее востребованные форматы событий
    • Существуют ли готовые решения
    • Жизненный цикл события
  • ПОТОК 2: ДИСКУССИЯ EVENT индустрия

    Что может предложить отдельно взятый регион рынку корпоративных мероприятий? Этим вопросом задаются игроки индустрии в разных локациях. Клиенты же зачастую озадачены другим вопросом - зачем им MICE оператор в регионе? В рамках сессии будет представлен взгляд клиента на региональных поставщиков, структура корпоративного рынка в разных локациях (MICE/EVENT/DMC/отель/площадка), тренды в услугах. Живой диалог между всеми всеми сегментами рынка. Что нужно региону, чтобы выигрывать подряды.

    Актуальные вопросы:

    • Роль региональных DMC
    • Ожидание – реальность: стандарты предоставления услуг
    • Нужны ли корпоративным заказчикам конгрессные бюро в регионе
    • Роль маркетинговой стратегии региона
  • ПОТОК 3: Camp-fire КЕЙС сессия

    9 кейсов по 10 минут

    Кейс должен описывать решение непростой ситуации в рамках организации и проведения делового мероприятия в России в 2018 году, а также демонстрировать лучшую практику, которую возможно транслировать на индустрию встреч в целом.

    К участию приглашаются: инициаторы и организаторы значимых деловых мероприятий, лидеры EVENT-рынка, ассоциации индустрии встреч, государственные и корпоративные заказчики деловых мероприятий, отраслевые ассоциации, специализированные конгрессно-выставочные площадки, а также структуры, занимающиеся региональным маркетингом

16:00-16:30 Кофе-диалог

14:30-16:30

  • ПОТОК 1: КРУГЛЫЙ СТОЛ Образование в индустрии встреч

    Усиление активности рынка Индустрии встреч в России порождает ряд требований к подготовке кадров для работы в данном сегменте. В рамках сессии мы обсудим, что происходит на рынке образовательных программ для конгрессной индустрии. Какие профессии наиболее востребованы, чем это обусловлено, какие новые профессиональные направления выделяются в связи с развитием рынка индустрии встреч. Разберем проблемы сегментации рынка, терминологические нюансы. Будет представлена программа по переподготовке и повышению квалификации кадров.

  • ПОТОК 2: КРУГЛЫЙ СТОЛ «Контент решает»

    В связи с увеличением количества мероприятий качество их организации объективно вышло на первый план. Конференции ценны контентом в первую очередь. Как сформировать эффективную деловую программу; какую роль модератор играет в проведении мероприятия и как его выбрать. Как выбрать спикеров и взаимодействовать с ними. Как выбрать правильный формат проведения мероприятий. Деловые игры и тимбилдинг как формат проведения деловых мероприятий; симбиоз тренинга и игры. Зачем нужны выездные мероприятия. Как региону сформировать и показать свою уникальность для корпоративных клиентов.

  • Продолжение Camp-fire КЕЙС сессии

    9 кейсов по 10 минут

18:00-16:30 Общая итоговая сессия. Подведение итогов Конгресса.

09:30-18:30 Работа ЗОНЫ ЭКСПО: ведущие дестинации и поставщики услуг.

20:00-23:00 Специальное вечернее мероприятие.


3 ДЕНЬ
21 ноября

Специальная программа на выбор

ТУР 1. Ознакомительный тур «Неизвестный Сочи»: возможности Сочи как площадки для мега-мероприятий 

ТУР 2. Гастрономическое путешествие по Сочи

ТУР 3. Ознакомительный тур «Красная Поляна: возможности зимы 2019» 

Посещение деловой программы III Всероссийского конгресса туроператоров и турагентов

ПАРТНЁРСКИЙ ПАКЕТ
РУБ 50000
2 аккредитации на Конгресс размещение в зоне экспо логотип компании на печатных материалах Конгресса логотип компании на сайте Конгресса в разделе Партнеры
ПАКЕТ УЧАСТНИКА
РУБ 5600
без проживания
входит участие в Конгрессе Туроператоров и турагентов (деловая часть без банкета)
1 день
велкам-коктейль
2 день
участие в деловой сессии, кофе-брейк, ланч, тематический ужин «Гастрономическая карта региона»
3 день
участие в ознакомительном туре на выбор

СПИКЕРЫ И ЭКСПЕРТЫ КОНГРЕССА «MEET IN SOCHI»

Юрий Барзыкин

Юрий Барзыкин

Вице-президент РСТ

Татьяна Шабарина

Татьяна Шабарина

Независимый консультант по тревел-менеджменту, автор и преподаватель курса MICE online

Ольга Зайкова

Ольга Зайкова

Генеральный директор ООО "РедКонгресс Групп, зам. главного редактора журнала "Congress Time. Время конгрессов"

Екатерина Коляда

Екатерина Коляда

Член правления АКМР, директор проектов АКМР

Мария Кириллова

Мария Кириллова

генеральный директор Mice-агентства Arcada, член совета директоров Baltiski Aljans, основатель портала Eventcv.com, основатель и генеральный директор Baltic For Events Forum.

Алексей Пшеничный

Алексей Пшеничный

Генеральный директор сети магазинов товаров для спорта "Высшая лига", автор и организатор Сочинского марафона на 7000 человек.

Сергей Шуклин

Сергей Шуклин

Президент КВБ Сочи

Модератор, генеральный директор Компании РЕИНФО

Андрей Шешенин

Андрей Шешенин

Основатель Event University, основатель и редактор портала event.ru

Алексей Алесковский

Алексей Алесковский

Председатель Правления Ассоциации Компаний по техническому Обеспечению Мероприятий

Алексей Калачев

Алексей Калачев

Директор Ассоциации “Национальное конгресс-бюро”

Андрей Петровский

Андрей Петровский

Создатель и партнёр компании "EVENT-ЮРИСТЫ"

Татьяна  Петровская

Татьяна Петровская

Создатель и партнёр компании "EVENT-ЮРИСТЫ"

Александр Шумович

Александр Шумович

Управляющий партнер коммуникационного агентства «Eventum Premo»

Александра Юркова

Александра Юркова

Руководитель проектов Выставочного научно-исследовательского центра R&C, шеф-редактор Event LIVE

Мария Шилова

Мария Шилова

Руководитель группы компаний MIOSTA (MICE оператор)

Егор Доброгорский

Егор Доброгорский

CEO группы компаний COMMUNICATOR Creative Events, член правления НАОМ

Сергей Шаньгин

Сергей Шаньгин

Генеральный директор "RCS - Russian Corporate Services"

Наталья Толстая

Наталья Толстая

Основатель и генеральный директор тренинговоого агентства Amplua, основатель и гендиректор выставки Trening EXPO

Для спонсоров и партнёров

Если Вас интересуют вопросы партнёрства, в том числе информационного

свяжитесь с нами